科研創(chuàng)新的賽道上，時(shí)間是成果產(chǎn)出的關(guān)鍵變量。對(duì)于深耕前沿領(lǐng)域的科研團(tuán)隊(duì)而言，科研設(shè)備、實(shí)驗(yàn)耗材的及時(shí)到位，直接決定研究進(jìn)度的推進(jìn)節(jié)奏。然而，傳統(tǒng)科研采購(gòu)流程中存在的環(huán)節(jié)繁瑣、部門壁壘、周期冗長(zhǎng)等問題，曾長(zhǎng)期成為制約創(chuàng)新效率的“絆腳石”。某高校通過一系列改革，推動(dòng)科研采購(gòu)實(shí)現(xiàn)從“慢周轉(zhuǎn)”到“快響應(yīng)”的轉(zhuǎn)變，為科研人員解除了后顧之憂。

“以前采購(gòu)一臺(tái)二十幾萬(wàn)元的科研設(shè)備，整個(gè)流程走下來(lái)至少要幾個(gè)月，嚴(yán)重影響科研進(jìn)度?！闭劶斑^往的采購(gòu)經(jīng)歷，某高校材料科學(xué)領(lǐng)域的李教授仍頗有感觸。這種困擾并非個(gè)例，尤其是進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)，立項(xiàng)、論證、采購(gòu)、合同簽訂、驗(yàn)收入庫(kù)等環(huán)節(jié)層層遞進(jìn)，周期長(zhǎng)達(dá)半年以上是常態(tài)，不少科研團(tuán)隊(duì)都曾因設(shè)備遲遲不到位被迫調(diào)整研究計(jì)劃。更讓人頭疼的是，采購(gòu)?fù)瓿珊筮€有繁瑣的報(bào)銷環(huán)節(jié)，需準(zhǔn)備大量紙質(zhì)單據(jù)，反復(fù)核對(duì)信息、跑部門簽字，耗時(shí)又耗力。

針對(duì)這類影響科研進(jìn)度的采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)，學(xué)校早已關(guān)注并著手解決?！氨Ｕ峡蒲羞M(jìn)度，核心是優(yōu)化采購(gòu)流程。我們的目標(biāo)很明確，就是把科研人員從繁瑣的采購(gòu)事務(wù)中解放出來(lái)，讓他們專注研究本身?！痹撔Ｕ袠?biāo)中心負(fù)責(zé)人表示。

為此，該校很早就借助信息化手段打通堵點(diǎn)、理順全流程。圍繞這一思路，一系列針對(duì)性舉措快速落地，實(shí)實(shí)在在為采購(gòu)流程“瘦身提速”：

首先是搭建電子采購(gòu)平臺(tái)，將審批與執(zhí)行效率提升至新高度。對(duì)于40萬(wàn)元以下的科研儀器設(shè)備，學(xué)校放權(quán)由科研人員自主采購(gòu)，科研人員在線提交需求、初選意向供應(yīng)商后，招標(biāo)中心即可開展線上合規(guī)審核并推進(jìn)流程，整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)清晰透明。以李教授團(tuán)隊(duì)最近一次通用設(shè)備采購(gòu)為例，從提交需求到完成采購(gòu)流程僅用三天，設(shè)備兩天內(nèi)便能送達(dá)實(shí)驗(yàn)室，徹底改變了以往動(dòng)輒數(shù)月的等待局面。

更深層的變革，在于打破部門間的“數(shù)據(jù)孤島”，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與后續(xù)管理流程的自動(dòng)化貫通。該平臺(tái)與財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等系統(tǒng)深度對(duì)接，核心成效體現(xiàn)在三方面：

1、預(yù)算管控前置化、智能化：科研人員在平臺(tái)可實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)余額及凍結(jié)狀態(tài)，提交采購(gòu)需求時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按預(yù)算自動(dòng)凍結(jié)相應(yīng)經(jīng)費(fèi)，從源頭杜絕超支風(fēng)險(xiǎn)，告別了以往需反復(fù)登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢、卻難以掌握在途支出的窘境。

2、資產(chǎn)報(bào)增自動(dòng)化：設(shè)備驗(yàn)收完成后，所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)自動(dòng)同步至資產(chǎn)管理系統(tǒng)，即時(shí)完成資產(chǎn)卡片登記，科研人員無(wú)需在兩個(gè)系統(tǒng)間手動(dòng)重復(fù)錄入。

3、結(jié)算付款線上化、高效化：最受科研人員好評(píng)的是請(qǐng)款與報(bào)銷流程的革新。成交供應(yīng)商可直接在平臺(tái)發(fā)起結(jié)算，關(guān)聯(lián)的采購(gòu)信息、電子發(fā)票等數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng)；審核通過后，款項(xiàng)可直達(dá)供應(yīng)商賬戶，最快能實(shí)現(xiàn)“當(dāng)日申請(qǐng)、當(dāng)日到賬”。這意味著科研人員從此無(wú)需再為整理紙質(zhì)票據(jù)、奔波簽批耗費(fèi)心力。

該校的實(shí)踐，讓李教授這樣的科研人員成為最直接的受益者?！傲鞒添槙沉?，我們不用再為瑣事分心，能真正專注于實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和技術(shù)攻關(guān)?！崩罱淌诘母惺埽莱隽舜隧?xiàng)改革的核心價(jià)值——將學(xué)者的時(shí)間還給科研本身。

科研采購(gòu)效率直接關(guān)乎創(chuàng)新活力的釋放。該校的實(shí)踐證明，通過流程線上化、數(shù)據(jù)協(xié)同化、風(fēng)控智能化的系統(tǒng)再造，完全可以在嚴(yán)守合規(guī)底線的前提下實(shí)現(xiàn)效率飛躍。這種可復(fù)制的高?？蒲胁少?gòu)優(yōu)化思路，不僅彰顯了“管理即服務(wù)”的現(xiàn)代理念，也與億企優(yōu)采等聚焦科研采購(gòu)場(chǎng)景的數(shù)字采購(gòu)解決方案助力創(chuàng)新提速的初衷高度一致。