5月24日，由上海報業(yè)集團(tuán) | 界面·財聯(lián)社主辦、林肯中國作為戰(zhàn)略合作伙伴的【界面資本論壇】在上海圓滿落幕。在圓桌論壇2《董秘下午茶：創(chuàng)時代的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)》中，安迪蘇董事會秘書梁齊南擔(dān)任南圓桌主持，與上海雅仕副總經(jīng)理、董事會秘書金昌粉，原耀皮玻璃董事會秘書金閩麗，開開實(shí)業(yè)總裁劉光靚，藍(lán)海華騰董事會秘書楊延帆，萬業(yè)企業(yè)副總經(jīng)理、董事會秘書周偉芳作為中國A股市場的優(yōu)秀董秘、高管代表，就企業(yè)信披合規(guī)挑戰(zhàn)、董秘自身能力提升、投資者溝通效率提升等問題分享觀點(diǎn)。
以下為圓桌論壇2《董秘下午茶：創(chuàng)時代的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)》對話實(shí)錄，部分內(nèi)容未經(jīng)審閱。
梁齊南：董事會秘書這個群體在2018年經(jīng)歷了多重考驗(yàn)，有一句玩笑話叫做如果你愛一個人就讓他當(dāng)董秘，因?yàn)樗砷L的很快。如果你恨一個人，也讓他當(dāng)董秘，因?yàn)闀屗罎?。首先，讓我們認(rèn)識一下今天邀請到的五位董秘朋友。
金昌粉：大家下午好，我是上海雅仕投資發(fā)展有限公司的董秘金昌粉，我擔(dān)任董秘只有一年多，我們公司聚焦的行業(yè)是硫磷行業(yè)和有色金屬行業(yè)，從事的業(yè)務(wù)是供應(yīng)鏈物流和供應(yīng)鏈貿(mào)易。今天很榮幸參加這個論壇，也希望借這個論壇跟大家多多學(xué)習(xí)交流，謝謝大家！
金閩麗：各位同仁、媒體朋友，在座的各位領(lǐng)導(dǎo)大家下午好，很有幸能參加上一屆的董秘下午茶，今年是我第二次參加這種形式的活動了，我一直在600819，公司1992年做IPO的時候我就參與了，2018年，因年齡原因從600819退休，去了一家民企的上市公司，今年正式退休了。
劉光靚：各位同仁好，我叫劉光靚，我來自開開實(shí)業(yè)，可能大家不熟悉開開實(shí)業(yè)的以為就是做服裝的，其實(shí)我們有服裝，還有雷允上醫(yī)藥兩大行業(yè)。昨天發(fā)了朋友圈以后，有人已經(jīng)批評我了，說董秘之夜跟你好像沒關(guān)系，你有點(diǎn)蹭熱點(diǎn)。其實(shí)，在職業(yè)生涯之中，董秘給我留下了非常深刻的印象，因?yàn)橛卸剡@樣一個平臺，才有機(jī)會讓我坐在更高的崗位上為大家服務(wù)，所以我覺得董秘這個職位是我終身難忘的，所以我想這個熱點(diǎn)如果大家不嫌棄的話，還想蹭下去。
楊延帆：大家好我叫楊延帆，藍(lán)海華騰董事會秘書，我也是資本市場的新兵，董秘群體的菜鳥，今天非常感謝界面提供機(jī)會，與前輩一起交流溝通。
周偉芳：大家好我叫周偉芳，來自于萬業(yè)企業(yè)。剛才各位老師都說自己是董秘界的新兵，相信在所有在場嘉賓當(dāng)中，我一定是最小的董秘，因?yàn)榻裉煳覄倓傋龆夭乓粋€月。我之前在紫光，是一家從6.7億的資產(chǎn)規(guī)模到如今2700億的資產(chǎn)規(guī)模的企業(yè)，一個月前剛加入萬業(yè)，主要負(fù)責(zé)重大科技戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，希望我的加入能夠幫助萬業(yè)企業(yè)，成為具有全球化視野、境內(nèi)境外兩種資源的數(shù)一數(shù)二的中國高科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。
梁齊南：看到周總想起去年此時此刻，我在臺上是嘉賓，也是剛剛做A股600299安迪蘇的董秘。接下來想請大家談?wù)勗?018年，各位遇到的工作上最大的或者最難忘的事情有哪些？
金昌粉：我剛才也向大家介紹過，因?yàn)槲覀兩鲜胁乓荒甓?，所以對于資本市場還是不熟悉到熟悉的過程，2018年對我來講工作上面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)，其實(shí)不言而喻。因?yàn)槲业穆殬I(yè)是從原來的副總，主要負(fù)責(zé)公司人力資源和法律事務(wù)的負(fù)責(zé)人，轉(zhuǎn)變成公司的董事會秘書。對于我來講最大的困難就是職位的變化和角色定位的變化。這個困難體現(xiàn)在方方面面，第一，原來我們作為一家非上市公司，我們更加關(guān)注的是自身也就是內(nèi)部的業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理。上市之后，對我來講挑戰(zhàn)最大的就是我們的角色不光要對內(nèi)，還要對外。不光對投資者還有監(jiān)管機(jī)構(gòu)，還包括資本市場媒體等等。我覺得這個角色的變化，對于我來說是很大的挑戰(zhàn)。
金閩麗：2018年比較難忘，我面臨三方面的挑戰(zhàn)。第一，跨行業(yè)挑戰(zhàn)。我原來的公司是制造業(yè)，是中國玻璃行業(yè)的龍頭，后來的公司是貿(mào)易業(yè)務(wù)的
第二，是角色的轉(zhuǎn)換。我原來在600819，從1992年做IPO，那時資本市場還沒有董秘這個職務(wù)，但是那個時候已經(jīng)在做董秘相關(guān)工作，負(fù)責(zé)公司信息披露等等。去年去了新公司，面臨跨行業(yè)，對公司不是很熟悉的情況下，我的角色要迅速轉(zhuǎn)換，另一方面工作環(huán)境也發(fā)生變化。
第三，對于我來講也是比較大的挑戰(zhàn)，我相信在座的只要是董秘，2018年都是非常難忘的一年。我們面臨了政策法規(guī)的不斷變化，監(jiān)管趨于嚴(yán)格，大家會不會有印象，幾乎每周星期五晚上都會出臺新規(guī)，星期六我們就要要把新規(guī)跟舊規(guī)的不同或者有新的變化解讀出來，形成書面文件，向各級董事會相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。有一定的壓力。
劉光靚：兩位都說了，我再補(bǔ)充兩點(diǎn)。2018年的確非常難忘，分兩部分來說。第一部分資本市場2018年尤其是下半年以后，大家在資本市場里都不會忘記，很多公司爆倉，作為上市公司董秘也好、高管也好都會碰到這樣的焦慮。我們國企相對來說比較穩(wěn)定，對公司影響不大，但是看到同行們非常焦慮，我們作為同事同仁也是感同身受。
第二也是角色的轉(zhuǎn)變，個人也有點(diǎn)焦慮，新的崗位、新的挑戰(zhàn)、新的壓力，如何勝任這樣的崗位，在這方面思考也比較多。尤其是碰到不太好的環(huán)境，各方面壓力還是非常大的。但我認(rèn)為這是一種考驗(yàn)，有壓力就會有動力，有壓力就會有突破，如果你能走過去，我相信這就會成為非常美好的回憶，還好我們在座的一起都走過了。
楊延帆：我是從證券事務(wù)代表升職到董事會秘書，2018年是我履職的第一個完整年度，壓力首先來自角色的轉(zhuǎn)變和適應(yīng)，從之前的執(zhí)行層面角色到參與公司管理、公司內(nèi)控治理以及風(fēng)險和合規(guī)性的把控；另外壓力來自自我提升的需求，經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷的不斷積累，不斷地去學(xué)習(xí)。當(dāng)然，在座和其他的董秘前輩在我的工作中給了很多關(guān)心和幫助，這些會讓我感到在角色轉(zhuǎn)變中緩解一定程度的壓力。
如何在公司內(nèi)部扮演好董事會秘書的角色，因?yàn)槎卦谌粘９ぷ髦幸c管理層、股東、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、投資者做好溝通對接，起到橋梁作用。這當(dāng)中每個細(xì)節(jié)的處理，要求時刻保持細(xì)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和作風(fēng)，這些都是在我成長經(jīng)歷當(dāng)中，給我?guī)淼奶魬?zhàn)，也是非常珍貴的回憶。
周偉芳：2018年最大的關(guān)鍵詞對我個人就是轉(zhuǎn)變，用一句詩詞代替一下我的心情，我記得里爾克曾經(jīng)說過，“我認(rèn)出風(fēng)暴，但心情激動如大海”。2018年中國經(jīng)濟(jì)在進(jìn)行下行空間，究竟我們的經(jīng)濟(jì)是走向V型、U型還是L型？應(yīng)該如何處理？大家知道宏觀是我們無法改變的，微觀才是我們有所作為的。所以2018年對于個人而言，我做了非常大的轉(zhuǎn)變。我之前是做市場、業(yè)務(wù)，更多對接的是客戶和公眾。2019年我希望能夠更多地嘗試，與經(jīng)濟(jì)和資本趨勢保持同頻共振的方向，所以我選擇加入到了萬業(yè)企業(yè)。
以前我們常說中國的產(chǎn)業(yè)是微笑曲線，制造產(chǎn)業(yè)兩頭在外，技術(shù)和品牌都在國外，只有低端的制造業(yè)在中國國內(nèi)。我希望萬業(yè)還有像一些高科技企業(yè)的轉(zhuǎn)型，能夠幫助中國產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的微笑曲線的轉(zhuǎn)變，為中國經(jīng)濟(jì)增加溫度，改變境內(nèi)境外的溫差。
梁齊南：我回顧了一下我的2018年，發(fā)生了非常多大大小小的事情。其中有兩件事情希望和大家分享：第一件是從美股到港股，2018年加入了安迪蘇，從此開啟了黑白人生，白天在國內(nèi)和投資人或者監(jiān)管部門等進(jìn)行溝通，到晚上法國總部上班開始“晚班”電話會來溝通業(yè)務(wù)等。第二件是去年此時此刻我參加了界面資本論壇，當(dāng)時是嘉賓，今年很榮幸可以擔(dān)任主持。
2018年以及過去，請各位展望一下未來，從自身工作經(jīng)驗(yàn)看，大家覺得隨著時代發(fā)展，董秘應(yīng)該具備哪些素質(zhì)來順應(yīng)潮流、與時俱進(jìn)？
金昌粉：從素質(zhì)方面來講可能有三個方面。第一，董秘是高危職業(yè)，需要董秘具有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。小方面來講信息披露要非常嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，每份發(fā)出去的公告都要一字一句確認(rèn)，對股東會、董事會，三會的組織和管理同樣需要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，追求完美的態(tài)度。
第二，在專業(yè)方面董秘需要具備較高的綜合素質(zhì)，不光了解財務(wù)、業(yè)務(wù)、法律方面的知識，同時也要做好投資者方面的管理。我覺得專業(yè)知識的儲備和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，以及不斷學(xué)習(xí)的能力，對于董秘來講是非常重要的。
第三，心存敬畏，董秘辦是窗口的部門，對內(nèi)是對整個組織，需要做到合規(guī)性。對外也是面向資本市場、投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)，所以要做到平衡。平衡過程當(dāng)中董秘心中還是要保持初心、心存敬畏，敬畏市場、風(fēng)險、投資者。
金閩麗：我覺得金昌粉講的非常全，我補(bǔ)充兩點(diǎn)。第一，現(xiàn)在的董秘跟過去的董秘最大區(qū)別是現(xiàn)在的董秘更具有較強(qiáng)的專業(yè)水平，因?yàn)閷W(xué)歷已經(jīng)不成為問題了，注冊會計(jì)師、律師、審計(jì)師等等，跟過往都不一樣了，所以專業(yè)性的文憑鮮亮，但我認(rèn)為現(xiàn)在的董秘更重要的是要善于思考，要勤于思考。剛才金昌粉講到要嚴(yán)謹(jǐn)，我特別同意。講講我自己，像我今天來到會場，我從一根絲巾開始講起，我拿了兩根絲巾，一根是紅色的還有一個是花色的，我選擇的時候想了很久，覺得還是紅色。因?yàn)槲襾淼降氖琴Y本論壇，是我們中國證券市場，紅色代表紅紅火火，我如果戴個花色的，代表思緒太紛繁，所以說嚴(yán)謹(jǐn)非常重要，這是自己對自己的要求。
第二，對于現(xiàn)在年輕的董秘，要有抗壓力。我們要如何把握自己，在職業(yè)生涯中，我們常常會說我們更專業(yè)、更職業(yè)化。講起來容易，但是如何去做？
第三，去風(fēng)險，我們要不忘初心、牢記使命。
昨天李總寫了一篇對董秘之夜的感慨，我看了之后覺得他是一個很了不起的詩人。他把董秘的辛酸苦辣都寫了進(jìn)去。董秘這個活很難做，要上知天文、下知地理。如何在目前監(jiān)管嚴(yán)格的體制下去風(fēng)險？為什么現(xiàn)在董秘壓力大，其實(shí)反過來想，每家上市公司都按規(guī)則做好了，如果敬畏規(guī)則的話，難道監(jiān)管還會這么嚴(yán)嗎？監(jiān)管就是因?yàn)樯鲜泄竞芏嗟胤阶龅牟粔蚝?。所以我們要把握好自己，去我們自己職業(yè)的風(fēng)險和對家庭應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)險，謝謝！
梁齊南：金老師的絲巾非常漂亮。對于工作的態(tài)度也是值得我們學(xué)習(xí)的，在提高專業(yè)水平的同時，自我調(diào)節(jié)壓力，不忘初心、牢記使命。
劉光靚：我覺得細(xì)節(jié)決定成敗，做事情還是要非常嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。我也在一直追求我的目標(biāo)，當(dāng)董秘一定要有智商和情商。智商除了專業(yè)能力以外，最主要的還是要融會貫通。董秘上知天文地理，這個情況大家深有體會。如果有融會貫通的基本能力，加上自己的專業(yè)知識，有助于董秘工作在專業(yè)性方面有很大的提升。
第二個是情商，董秘就是紐帶和橋梁，對外媒體、券商資金方都是需要有紐帶與橋梁來做連接的，包括對外介紹公司、代表公司形象等。對內(nèi)要跟各個部門協(xié)調(diào)好，有些董秘的確很被動，出事才知道，沒出事之前根本不知道，所以背鍋俠是董秘最怕的。所以董秘也要協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，分管領(lǐng)導(dǎo)、部門要協(xié)調(diào)好，要第一時間得到自己想得到的信息，給出比較合理的方案，避免讓自己當(dāng)一個莫名其妙的背鍋俠，所以我覺得智商和情商都是需要的，是我努力的方向。
楊延帆：前面幾位前輩說的包括董秘自身具備的素質(zhì)和要求，是已經(jīng)非常充足了，我簡單說一點(diǎn)點(diǎn)。我剛才非常感動的一點(diǎn)是金老師說從2018年監(jiān)管不斷出臺一些新的法律法規(guī)，每個周五都要自己學(xué)習(xí)法律法規(guī)解讀，并且做對比，現(xiàn)在其實(shí)也有很多專業(yè)的機(jī)構(gòu)包括合規(guī)信披機(jī)構(gòu)，會在最快速的時間對法律法規(guī)進(jìn)行解讀分析。但是作為董秘自身學(xué)習(xí)能力的保持，這是非常重要的一點(diǎn)。
另外還是要借助外力，而且要善待證券事務(wù)代表，很多時候他們是董秘的左膀右臂，無論是信息披露還是常規(guī)工作上，董秘可能作為公司的高管精力重點(diǎn)是放在管理還有更關(guān)鍵的事情上，但是如果沒有證券事務(wù)代表的協(xié)助，在一些常規(guī)性的工作投入更多的精力，會分散其他更重要的時間。
梁齊南：這讓我想起了上學(xué)的時候老師說過好記性不如爛筆頭，要做好一個事情一定是團(tuán)隊(duì)去做，而不是個人。
周偉芳：A股董秘的工作用一句話總結(jié)，就是中國的深度、全球的廣度。在中國A股市場上做董秘，你要有對專業(yè)、對行業(yè)、對券商、對市場所有方方面面全維度的鉆石型知識體系的打磨和歷練，同時放眼境外全球。中國越來越多地吸引海外投資者的親睞和涌入，你只有擁有了全球的廣泛，才能深刻理解交流包括把握。對于董秘日常的工作而言，其實(shí)我覺得有一句話特別體現(xiàn)，一定是心存遠(yuǎn)大、落于細(xì)微。除了日常的年報、季報、半年報、股東大會、董事會等等，每個細(xì)節(jié)、每個分寸都需要董秘親自過目、把問、檢查。如何解釋心存遠(yuǎn)大？董秘的工作不僅僅只是一些合規(guī)、基礎(chǔ)的執(zhí)行工作，在我加入萬業(yè)以來，我們在做的是公司價值的守護(hù)。一家上市企業(yè)怎么樣從一個市值100億，未來目標(biāo)做成市值300億或者更大倍數(shù)的企業(yè)？我們需要做市值的管理，包括資本層面的溝通，企業(yè)的投、融、并、購、管、投各個層面各個階段的戰(zhàn)略部署和實(shí)施，所以董秘的工作可以說是一個企業(yè)經(jīng)營者管理者所具備的所有能力的集合。我相信今天來參加會議的董秘，資本市場的朋友，通過今天的下午茶機(jī)會都有更好的了解和體會董秘職位的責(zé)任與重量。
在這里我想跟大家分享一個小故事，2011年的時候我在展訊通信，是一家在美國納斯達(dá)克上市的中概股，2011年6月遭遇到世界知名做空機(jī)構(gòu)渾水的做空。2011年6月，我們在當(dāng)天晚上9點(diǎn)鐘收到了渾水對公司財報15個方面的問詢，當(dāng)時我們的股價14塊美金，當(dāng)天一下跌破40%。遇到這樣的狀況怎么辦？我們第一時間聯(lián)合了當(dāng)時的會計(jì)師事務(wù)所以及我們的供應(yīng)鏈合作伙伴舉辦了聯(lián)合電話說明會；在12小時之內(nèi)和全球投資者進(jìn)行一對多的答疑，同時把針對15個問題的所有回復(fù)公布在網(wǎng)站上。經(jīng)過那一天的反擊之后，第二天股價反轉(zhuǎn)，呈現(xiàn)V字型的走勢。這給了我們非常大的警示，如何在對于投資者的信息披露當(dāng)中處理財務(wù)報表，怎么樣在市場上、供應(yīng)鏈、機(jī)構(gòu)和事務(wù)所當(dāng)中尋求到盟友的支持，這些都是董秘在工作當(dāng)中需要考慮和具備的。
梁齊南：中國公司跟國際公司，跟全球資本市場是不斷接軌的，在這個過程中董秘要做好自己的職責(zé)。安迪蘇是一家中法公司，CEO是法國人，對于很多新出臺的法律法規(guī)我們也是同步準(zhǔn)備成英文版本，來不斷讓公司了解中國資本市場的政策?，F(xiàn)在，大家對于在座的每一位董秘的背景都有了初步了解。下面，讓我們對于他們個人的問題進(jìn)一步了解。我先請問一下劉總，您的職業(yè)生涯非常勵志，從基層一路上升，之后又從董秘崗位又再進(jìn)一步勝任“霸道總裁”。我替臺下很多同行提問，董秘如何突破繁重事務(wù)與崗位壓力的束縛，再進(jìn)一步？您有什么秘訣嗎？
劉光靚：其實(shí)我不霸道，也沒有裁過一個員工。如果你要我分享為什么會到今天的崗位繼續(xù)為大家服務(wù)？我覺得不知道你們有沒有看過一本書，他說我的成功可以復(fù)制，但是我認(rèn)為每一個人的成功都不是可以復(fù)制的。我自己回頭來想如果我自己再從20年前走到今天，我不敢保證有這樣的結(jié)果。因?yàn)槊總€人的環(huán)境，公司的環(huán)境，整個社會環(huán)境包括自己各方面的因素，我覺得還是非常有個性的。因?yàn)槲乙郧耙卜浅Ｏ矚g看人家的傳記學(xué)習(xí)一下，后來我自己反思自己，我覺得你成功了說什么都對，沒成功說什么都不對，所以也不用過度地在意這方面的經(jīng)驗(yàn)，我覺得是很難復(fù)制的。
其中有一些共性的，比如說要不斷地學(xué)習(xí)提升自我，那是肯定的。不同的崗位有不同的專業(yè)技能，我其實(shí)是從站柜臺的營業(yè)員開始做起的，如果通過對襯衫這種專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、營銷方式的學(xué)習(xí)后，你會發(fā)現(xiàn)我會做的比別人稍微好那么一點(diǎn)點(diǎn)。在這個過程當(dāng)中如果你又學(xué)習(xí)了其他方面的知識，好像又比別人多了一點(diǎn)點(diǎn)。這個時候就有共性，機(jī)會總是留給有準(zhǔn)備的人，這個是可以傳授的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)跟每個職工的成長履歷或者職業(yè)生涯規(guī)劃的時候，他會給你更好的機(jī)會，你會比別人多拿到這樣的機(jī)會。
我后來還做過網(wǎng)絡(luò)管理員，營業(yè)員怎么做IT？就是因?yàn)槟惚葎e人多學(xué)了一點(diǎn)點(diǎn)。在學(xué)IT的時候，我們搞了電商，搞了電商以后在整個規(guī)劃過程當(dāng)中會發(fā)現(xiàn)要學(xué)點(diǎn)法律，法律做完了、業(yè)務(wù)做完了，是不是跟資本市場有一個對接，那我們又有一個平臺。
所以一步步走過來，第一要比別人多學(xué)一點(diǎn)，要融會貫通一點(diǎn)，專業(yè)知識的積累這個時間永遠(yuǎn)不會是浪費(fèi)掉的，這是對自我價值的提升。第二還是要踏踏實(shí)實(shí)的做好當(dāng)下，同時也要心懷感恩。我覺得你要感恩每一次給你的機(jī)會，要認(rèn)真對待，要花心思學(xué)習(xí)。因?yàn)槲冶旧斫o自己并沒有很遠(yuǎn)大的目標(biāo)，但是也不是做一天混一天，做好當(dāng)下。同時要感恩，感恩同事對你的支持、領(lǐng)導(dǎo)對你的提攜，包括我們互相交流之后學(xué)習(xí)到的知識。
我相信在這個過程當(dāng)中，你會有更大的格局，來對自己有這樣的定位。在這個基礎(chǔ)上如果運(yùn)氣好一點(diǎn)，也許你可以上一個平臺，為公司、為大家做更好的服務(wù)。大家也不要學(xué)習(xí)我，因?yàn)槊總€人的成功不可復(fù)制，有些基礎(chǔ)的東西，大家還是要有感悟。
梁齊南：劉總說的非常好，每個人的成功確實(shí)無法復(fù)制，劉總的努力專注是我們應(yīng)該復(fù)制學(xué)習(xí)的。又想起了一句話不以善小而不為，不以惡小而為之。說到這里請問金總，作為工業(yè)領(lǐng)域的上市公司董秘，在財務(wù)、法律之外還要涉及許多專業(yè)領(lǐng)域知識，如何快速了解公司業(yè)務(wù)的方方面面，您有哪些經(jīng)驗(yàn)可以分享?
金昌粉：我非常榮幸，我是2004年加入上海雅仕，集團(tuán)公司1998年連云港成立，正式運(yùn)營2004年開始。我非常榮幸成為這家公司的第一號員工，所以我從員工的編碼來講，我是002。我剛剛進(jìn)這家公司的定位是人力資源經(jīng)理，同時要負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)，我是逐步從人力資源經(jīng)理慢慢到企業(yè)管理部總監(jiān)，慢慢往公司副總的方向發(fā)展。我們2004年的時上海雅仕上市主體這塊的員工，包括各個分公司的人員來講，實(shí)際上只有五六十號人。直到IPO上市成功那一刻，從人員規(guī)模來講已經(jīng)達(dá)到了四五百號人。整個過程當(dāng)中，我負(fù)責(zé)上市板塊集團(tuán)的人力資源包括IPO董秘事務(wù)。這個話題契合我的原因，我是從人力資源做起的，我熟悉人、了解人，也把這些人招聘進(jìn)來，對于業(yè)務(wù)的了解程度也是非常深。
經(jīng)驗(yàn)談不上，談自己的幾點(diǎn)體會。
第一點(diǎn)如何能夠更深入地了解業(yè)務(wù)、熟悉業(yè)務(wù)？除了原有的證券知識、法律知識等等知識之外，第一點(diǎn)需要整個組織架構(gòu)的設(shè)置，要便于董秘辦了解業(yè)務(wù)。現(xiàn)在我們公司的組織架構(gòu)是5+N的組織架構(gòu)，5是指五大職能部門，N是指各個事業(yè)部和公司。從職能的全面性包括對于業(yè)務(wù)的支撐性來講，這個設(shè)置完全可以通過N也就是越來越多的事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門的發(fā)展。包括各個子公司的下設(shè)，有些公司的規(guī)模比較大，可能它會設(shè)專門的證券法務(wù)部門專崗。
第二點(diǎn)是制度保障和流程保障，流程是非常好的工具手段，通過不斷完善自己公司的內(nèi)部制度，包括信息披露管理制度、董事會相應(yīng)的一些制度，我們在流程設(shè)置上就把董秘辦需要的一些節(jié)點(diǎn)包括合同的情況、業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)情況設(shè)計(jì)進(jìn)去，這樣可以及時地掌握整個集團(tuán)上上下下業(yè)務(wù)發(fā)展情況。坦率來講，去年是我們剛剛上市的第一年，我做這個崗位真的是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，如履薄冰。剛開始的第一份公告我們可能反反復(fù)復(fù)會看很多遍，到最后4月份披露年報的時候，那個時候我們才上市三四個月，也沒有接受過太多專業(yè)化的培訓(xùn)訓(xùn)練，那個階段屬于夜不能寐、酒不能消愁的階段。
通過過去一年的不斷學(xué)習(xí)，也是跟這些同僚們不斷學(xué)習(xí)，通過他們的無私分享和代教，我們從態(tài)度來講確實(shí)還是非常嚴(yán)謹(jǐn)，但是從心態(tài)來講會放松很多。我覺得這可以使我們很深入地了解業(yè)務(wù)，便于整個職能部門能夠正常履職。
第三點(diǎn)還是專業(yè)的學(xué)習(xí)分享，我們了解業(yè)務(wù)可以通過形式上的制度、流程、會議等更多各種各樣的方式學(xué)習(xí)，有些是參加會議了解情況，其實(shí)很多情況也是需要我董秘辦主動跟業(yè)務(wù)部門做交流分享。我們是一個傳統(tǒng)的企業(yè)，內(nèi)部來講像會議剛開始時分享，更加關(guān)注內(nèi)在，但是畢竟上市了，對內(nèi)對外都要掌握。內(nèi)部我們作為窗口部門來講，需要給他們做培訓(xùn)，也要做交流。練好自己的內(nèi)功、做精自己的主業(yè)，在不斷的溝通學(xué)習(xí)過程當(dāng)中，可以跟業(yè)務(wù)部門會有更深的綁定，會有更深的屬于互相促進(jìn)、互相成就的過程。
梁齊南：確實(shí)了解工業(yè)行業(yè)需要一定時間經(jīng)驗(yàn)的，包括像我所在的安迪蘇，是全球飼料添加劑領(lǐng)域的領(lǐng)先專家之一。公司在歐洲、美國和中國擁有9個研究中心，生產(chǎn)基地遍布?xì)W洲、美國和中國，為動物飼料領(lǐng)域設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、推廣可持續(xù)的營養(yǎng)解決方案。每一次我去工廠和研究中心都會有新的感悟，看到我們以安全為重中之重的工廠和不斷創(chuàng)新的研發(fā)中心，對于這個行業(yè)更有敬畏和熱愛之心。作為一名女士，我們所在的領(lǐng)域是一個高壓行業(yè)；我自己也是一個孩子的媽媽，我們經(jīng)常會被問到怎么樣平衡家庭跟工作之間的關(guān)系。我今天想請問在臺上的楊總，作為一名新任奶爸，想必最近一定是累并快樂著。您覺得如何平衡好工作與家庭生活？
楊延帆：非常感謝主持人梁總，我現(xiàn)在是一個新晉父親，說起平衡工作和家庭，確實(shí)我覺得董秘這個職業(yè)你愛他讓他當(dāng)董秘，你恨他也讓他當(dāng)董秘。我經(jīng)常跟別人開玩笑，我們董秘工作一年就忙四次，一次忙三個月。其實(shí)我當(dāng)了父親以后，第一個是自己的轉(zhuǎn)變，感覺自己要承擔(dān)更多的責(zé)任，包括承擔(dān)家庭，撫養(yǎng)孩子，工作上，可能會有一些時間和精力的分散，怎么在這種情況下，完成工作，也是一種責(zé)任。
另外我也非常感謝現(xiàn)在的公司，包括公司的管理層，管理層給了我很多時間上面的靈活安排。
還有感謝家人，家人對我的工作都在默默地支持，任何一個工作都離不開家人的理解，如果你有一個堅(jiān)強(qiáng)的后盾，那沖鋒陷陣的時候就有更強(qiáng)的動力。
也感謝行業(yè)的董秘前輩們，無論是工作還是其他方面，在我有需要的時候，能夠快速提供一些解決方案，或者說給到一些資源的支持。
總體來說作為一名董秘，首先你要工作為重，家庭是擔(dān)子的另外一頭，這個擔(dān)子既然在肩上了，就要風(fēng)雨兼程走下去。
梁齊南：總結(jié)一點(diǎn)就是要理解跟支持，既是工作單位上的領(lǐng)導(dǎo)也是家庭給予我們的?，F(xiàn)在請問一下周總是今天在座最年輕的董秘，歡迎加入董秘圈。您覺得與想象中的董秘工作，有哪些不一樣的嗎？
周偉芳：從我個人的精力來說，我現(xiàn)在在萬業(yè)不僅僅做董秘，很大一部分我做的是關(guān)于未來企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略，還有關(guān)乎戰(zhàn)略的公司各個板塊的頂層設(shè)計(jì)及實(shí)操相關(guān)工作。我在沒有做董秘之前，一直認(rèn)為董秘是一個高光職業(yè)，、看到董秘的時候永遠(yuǎn)在聚光燈下，回答著投資者和券商包括基金的問題，分寸得體、游刃有余。后來等我真正在4月份加入萬業(yè)，上手董秘以后，我發(fā)現(xiàn)事實(shí)不是這樣的。我進(jìn)萬業(yè)是4月底，那個時候我們剛剛發(fā)了2018年報，由于去年萬業(yè)通過現(xiàn)金百分之百收購了一家集成電路公司，投資者對于我們的收購非常關(guān)注，于是引起了交易所對我們的財報關(guān)注，所以我剛上任，就接到交易所發(fā)來的問詢函，一共九個問題。其實(shí)我很緊張，我對這家公司的過去和現(xiàn)在不清楚的時候，怎么回答九個問題？拿到問詢函時，首先我要了解這些收購的每個節(jié)點(diǎn)、每個過程所發(fā)生的故事，包括9個問題當(dāng)中所有涉及到的財務(wù)指標(biāo)、數(shù)據(jù)、原由等等，花了兩天時間，我完成了近30頁的問詢函的回復(fù)。
我后來再回溯問詢函工作，發(fā)現(xiàn)董秘不是一個高光的行業(yè)，是一個甘苦自知的行業(yè)。我非常榮幸成為董秘，能夠與臺上的董秘同仁也好、朋友也好，能夠未來一起經(jīng)歷這樣的體驗(yàn)。這樣的體驗(yàn)是我在以前的工作經(jīng)歷中沒有體驗(yàn)過的。
還有一點(diǎn)，我覺得大家都很向了解董秘是怎樣的一群人？我認(rèn)為我們是永遠(yuǎn)能夠聽到遠(yuǎn)方的鼓聲，花一生的時間都在不斷地叩問，叩問我們的企業(yè)、叩問我們的產(chǎn)業(yè)、叩問我們的專業(yè)，所以我覺得董秘是一個不斷進(jìn)行自我提升、自我版本的迭代、自我發(fā)展，對自己要求非常嚴(yán)格、目標(biāo)高遠(yuǎn)的一群人，所以我也非常榮幸能夠作為行業(yè)的初入者。
梁齊南：是我也能夠理解周總說的，因?yàn)閷τ谖覀児镜乃泄?，我們不但要?zhǔn)備中文，還要準(zhǔn)備英文，要不斷開電話會進(jìn)行內(nèi)容上的溝通并且兩個版本不斷同步更新。都說董秘職業(yè)越來越高危，最后想請問一下金老師，作為行業(yè)資深前輩，對我們后輩有什么好的建議？
金閩麗：我比你們比較早地涉入這個行業(yè)，我想共勉。第一，我覺得年輕的朋友們，年輕的董秘們，應(yīng)該耐的住寂寞，沉下心來。第二，現(xiàn)在是在積累經(jīng)驗(yàn)的過程，因?yàn)槟銈儾蝗睂W(xué)歷、不缺文憑、不缺證書，經(jīng)驗(yàn)對于你們來講是最可貴的，年輕就是資本，我覺得未來的資本市場是要靠你們的。上市公司的信息披露，沒有監(jiān)管、沒有關(guān)注、沒有問詢，也靠你們。所以大學(xué)之大不是在于學(xué)校，而是在于有大師。所以上市公司信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確，就靠在座的年輕大師。今天我即將離開這個市場，向在座的年輕董秘們深深鞠一躬，你們辛苦了。
梁齊南：感謝今天下午的所有董秘朋友們，我們今天董秘下午茶非常熱烈，我們的討論到此為止。隨著多層次資本市場的逐步建立，以信息披露為中心的監(jiān)管時代已經(jīng)到來。作為上市公司信息披露事務(wù)的直接負(fù)責(zé)人，董事會秘書的責(zé)任與挑戰(zhàn)也將更加重大。我們不只是資本市場的理想主義者，有著自己的夢想與信念。對于未來，我們始終樂觀。再次感謝界面資本論壇，以及在場的各位來賓朋友們！
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